Digitale Verwaltung von Medizinprodukten & Einweisungen
MEDEO verbindet Gerätemanagement, digitale Einweisungen und rechtssichere Dokumentation in einer modernen Plattform für Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Praxen und Hersteller.
Rechtssicher nach EU MDR & MPDG
Lückenlose Dokumentation und auditfähige Nachweise
Effiziente Prozesse ohne Papier, Excel und Medienbrüche
Mehr Transparenz für Verantwortliche, Personal und Partner
MEDEO löst zwei unterschiedliche Probleme: Einrichtungen verlieren Zeit und Geld durch Einweisungs- und Nachweis-Chaos – Hersteller erreichen ihre Kund:innen nach dem Verkauf kaum noch. MEDEO macht beides digital, einfach und messbar.
Für Einrichtungen
Das Problem: Für Einweisungen und Pflichtschulungen wird Personal aus dem Klinikalltag herausgerissen – das kostet Zeit, stört den Betrieb und verursacht hohe Personal- und Organisationskosten.
MEDEO verlagert Einweisungen und Schulungen in ohnehin vorhandene Leerlaufphasen des Personals – digital, jederzeit abrufbar und ohne Terminkoordination. So sinken die Kosten, ohne den Betrieb zu unterbrechen.
Für Hersteller
Das Problem: Persönliche Vor-Ort-Einweisungen sind aufwendig, schwer skalierbar und liefern kaum verwertbares Feedback aus dem Klinikalltag.
Über das MEDEO Partnerprogramm digitalisieren Hersteller ihre Einweisungen und verschaffen sich damit einen klaren Vertriebsvorteil gegenüber dem Wettbewerb. Kostenlose, gerätespezifische Kundenumfragen liefern zusätzlich wertvolles Feedback direkt aus der Praxis.
Partner
Unsere Partner
Gemeinsam mit führenden Herstellern und erfahrenen Technologiepartnern entwickeln wir praxisnahe digitale Lösungen für das Gesundheitswesen.
Sedana Medical ist ein medizintechnisches und pharmazeutisches Pionierunternehmen, das sich dafür einsetzt, die inhalative Sedierung zu einer Standardtherapie in der Intensivpflege zu machen.
Aerogen ist Weltmarktführer im Bereich Medikamentenabgabe in Aerosolform in der Akutversorgung mit einer globalen Marktpräsenz in mehr als 80 Ländern weltweit.
InnoMed Solutions verbindet klinische Erfahrung, IT-Kompetenz und ein klares Ziel: digitale Lösungen zu entwickeln, die den Alltag im Gesundheitswesen wirklich erleichtern.
Geschäftsführender Gesellschafter
Sven Eversmeier
Sven Eversmeier ist seit mehr als 20 Jahren in Softwareentwicklung und IT-Beratung tätig – mit Schwerpunkt auf sicherheitsrelevanten Anwendungen, komplexen Systemlandschaften und kritischen Infrastrukturen.
Bei InnoMed Solutions legt er besonderen Wert auf Datenschutz, IT-Sicherheit, klare Prozesse und einfache Bedienbarkeit.
Admin-App und Mobile App für Ihr Medizinprodukte-Management
Für Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Praxen und Organisationen mit hohen Anforderungen an Dokumentation und Einweisung: MEDEO gibt Verantwortlichen die volle Übersicht am Rechner und Ihrem Personal alle nötigen Nachweise direkt auf dem Smartphone.
Admin-App im Browser für Verantwortliche und Administration
MEDEO Mobile App für iOS und Android für das gesamte Personal
Einweisungen, Zertifikate und Gerätedaten immer aktuell verfügbar
Mitarbeitende, Haupt- und Ehrenamtliche sowie standortübergreifende Teams absolvieren Schulungen flexibel und unabhängig vom Einsatzort – für eine transparente Nachweiskultur bei hohen Anforderungen an Sicherheit und Compliance.
Kliniken & Rehazentren
Pflegedienste & Pflegeeinrichtungen
Behörden & Hilfsorganisationen
Fachbereiche & Unternehmen
So funktioniert's
Zwei Wege zur Teilnahme
Ob Vor-Ort-Schulung oder digital über die MEDEO-Plattform – beide Wege enden in derselben revisionssicheren Dokumentation.
Vor-Ort-Schulung
1
QR-Code erstellen
Verantwortliche erfassen einen Kurs in MEDEO.
2
An Schulung teilnehmen
Teilnehmende nehmen an der Vor-Ort-Schulung teil.
3
Teilnahme erfassen
Teilnehmende scannen den QR-Code am Gerät.
4
Revisionssicher speichern
Die Teilnahme wird eindeutig in der MEDEO-Wallet dokumentiert.
Digital über die MEDEO-Plattform
1
In MEDEO anmelden
Mit dem persönlichen Zugang einloggen.
2
Academy nutzen
Schulungsvideos ansehen & Fragenkatalog für die rechtssichere Einweisung beantworten.
3
Zertifikat automatisch bereitstellen
Das Zertifikat steht direkt revisionssicher in der MEDEO-Wallet bereit.
Admin-App
Die zentrale Steuerungsebene für Ihre Einrichtung
Im Browser verwalten Verantwortliche Geräte, Einweisungen, Schulungen und Personal an einem Ort – mit klaren Auswertungen und auditfähigen Nachweisen.
Geräteverwaltung
Geräte, Gerätekategorien und Gerätebuch zentral pflegen – inklusive Standorten, Zuständigkeiten und Historie.
Geräteeinweisungen
Einweisungen erstellen, zuordnen, manuell erfassen und in Reports jederzeit nachvollziehbar auswerten.
Schulungsplanung
Schulungstermine planen, Teilnehmende verwalten und den Überblick über anstehende Fristen behalten.
Crew-Planung & Umfragen
Teams planen und strukturiert Feedback aus der Crew einholen und auswerten.
Benutzerverwaltung
Rollen, Rechte und Profile zentral steuern – inklusive Zwei-Faktor-Login für mehr Sicherheit.
QR-Codes & Zertifikate
QR-Codes für Geräte erzeugen, Zertifikate prüfen und als PDF bereitstellen.
Benachrichtigungen
Verantwortliche und Personal automatisch über offene Einweisungen und Fristen informieren.
Reporting
Auditfähige Auswertungen zu Einweisungen, Geräten und Zertifikaten auf Knopfdruck.
Gerätemanagement
Jedes Gerät im Blick – von der Inbetriebnahme bis zur nächsten Prüfung
Das Gerätebuch bündelt Stammdaten, Standort, Status und nächste Fälligkeiten sowie Einweisungen, Prüfungen und Störungen zu einem Medizinprodukt auf einer einzigen Seite.
Mehrwert: Keine verstreuten Excel-Listen mehr – im Audit oder Ernstfall ist der vollständige Nachweis zu jedem Gerät in Sekunden griffbereit.
Personaleinsatz
Teams planen und Feedback strukturiert einholen
Dienst- und Einsatzplanung für die Crew sowie Umfragen zu Zufriedenheit oder Schulungsbedarf – übersichtlich nach Tagen und Personen dargestellt.
Mehrwert: Planung, Schulung und Personalfeedback laufen in einem System zusammen – ohne Abstimmung zwischen mehreren Tools.
MEDEO Mobile App
Alle Nachweise direkt in der Hosentasche
Für iOS und Android: Ihr Personal hat Einweisungen, Zertifikate und Schulungen jederzeit griffbereit – auch unterwegs und am Gerät.
QR-Scan
Geräte direkt vor Ort scannen und die passende Einweisung sofort starten.
Schulungen & Zertifikate
Videobasierte Schulungen ansehen und eigene Zertifikate jederzeit einsehen.
Persönliche Übersicht
Eigener Status zu Einweisungen, Geräten und offenen Aufgaben auf einen Blick.
Umfragen & Benachrichtigungen
Feedback direkt aus der App geben und wichtige Infos ohne Umwege erhalten.
MEDEO Mobile App laden
QR-Code mit dem Smartphone scannen und direkt im App Store bzw. Google Play öffnen.
Schulungen unterwegs
Schulungstermine immer griffbereit
Anstehende und abgeschlossene Einweisungen mit Uhrzeit, Trainer und Status – direkt auf dem Smartphone, auch am Gerät vor Ort.
Mehrwert: Personal verpasst keine Pflichtschulung mehr – Termin, Nachweis und Erinnerung sind an einem Ort.
Persönliches Profil
Rolle, Standort und Zuständigkeit auf einen Blick
Kontoinformationen, Rolle, Mandant, Standort und Abteilung sind für jeden Mitarbeitenden jederzeit transparent einsehbar.
Mehrwert: Weniger Rückfragen an die Verwaltung – jeder kennt seine Zuständigkeiten und Zugriffsrechte selbst.
Zutritt & Ausweise
NFC-Badges direkt aus der App verwalten
Mitarbeiterausweise ausstellen oder erneuern, PIN vergeben und NFC-Tag zuweisen – ohne separate Zutrittssoftware.
Mehrwert: Ausweisverwaltung dezentral und schnell möglich, ohne Umweg über die IT-Abteilung.
MEDEO Check-In App
Einweisung vor Ort – ganz ohne eigene Geräte
Als Tablet-Lösung direkt am Gerät oder Standort im Einsatz: Mitarbeitende, Aushilfen oder Gäste bestätigen ihre Schulung per Check-in – ganz ohne eigenes Smartphone oder MEDEO-Zugang. Das Tablet stellen wir.
Plattform für alle – ohne Eingriff in Ihre IT
Ideal für geteilte Geräte, Aushilfen und wechselndes Personal ohne eigenes Endgerät
Das Tablet vor Ort stellt MEDEO – keine eigene Hardware nötig
Mehrwert: Ohne IT-Aufwand startklar – auch dort, wo kein eigenes Mitarbeitergerät zur Verfügung steht.
Zusammenspiel
Admin-App und Mobile App greifen nahtlos ineinander
Was Verantwortliche in der Admin-App anlegen und planen, steht dem Personal unmittelbar in der Mobile App zur Verfügung – ohne doppelte Erfassung und ohne Medienbruch.
Einweisungen werden zentral zugeordnet und mobil abgerufen
Zertifikate stehen sofort nach Abschluss zur Verfügung
Änderungen und Fristen sind auf beiden Seiten in Echtzeit sichtbar
Vorteile für Ihre Einrichtung
Mehr Sicherheit. Weniger Aufwand. Volle Transparenz.
MEDEO entlastet Verantwortliche und Personal gleichermaßen – mit klaren Prozessen statt Papier und Excel.
Zeit sparen
Automatisierte Prozesse und mobiler Zugriff reduzieren manuelle Arbeit spürbar.
Rechtssicher dokumentieren
Auditierbare Nachweise nach EU MDR & MPDG bleiben zentral verfügbar.
Für jeden Arbeitsplatz
Admin-App am Rechner, Mobile App unterwegs – passend zum jeweiligen Alltag.
Schnell einführen
MEDEO ist einfach zu bedienen und auf eine schnelle Implementierung ausgelegt.
Bereit für MEDEO in Ihrer Einrichtung?
Lassen Sie sich Admin-App und Mobile App in einer persönlichen Demo zeigen.
Das Hersteller-Portal für Schulungen, Zertifikate und Kundenfeedback
Mit dem MEDEO Hersteller-Portal geben Sie Ihren Kunden eine moderne, digitale Geräteeinweisung an die Hand – von der Freischaltung per QR-Code bis zum fertigen Zertifikat. Eigenständig, white-label-fähig und ohne MEDEO-Konto für den Endkunden.
Eigene Zugänge für Ihre Mitarbeitenden
QR-/Freischaltcodes für Ihre Geräte selbst erzeugen
Endkunden schulen und zertifizieren – ganz ohne MEDEO-Konto
Geräteeinweisungen kosten im laufenden Klinikbetrieb Zeit und Personal. Mit MEDEO machen Sie sie jederzeit & personenunabhängig verfügbar, lückenlos nachvollziehbar dokumentiert und bei Bedarf einfach nachschulbar.
Für Ihre Kunden
In drei Schritten zum Zertifikat – ganz ohne Account
Ihre Kunden benötigen keinen eigenen MEDEO-Zugang. Ein Code genügt, um die Geräteeinweisung direkt im Browser abzuschließen.
1
Code einlösen
Der Endkunde scannt den QR-Code am Gerät oder gibt den Freischaltcode manuell ein.
2
Schulung absolvieren
Videobasierte Geräteeinweisung direkt im Browser, abgeschlossen mit digitaler Unterschrift.
3
Zertifikat erhalten
Sofortige Bestätigung und ein herunterladbares MEDEO-Zertifikat als Nachweis.
Für Ihr Team
Volle Kontrolle über Freischaltungen und Nachweise
Ihre Mitarbeitenden erhalten einen eigenen, auf Ihr Unternehmen beschränkten Zugang zum Hersteller-Portal.
Dashboard
Offene, aktive, abgeschlossene und abgelaufene Codes auf einen Blick.
QR-Codes erzeugen
Freischaltcodes für Ihre eigenen Geräte selbst und in beliebiger Stückzahl erstellen.
Zertifikate einsehen
Status je Code filtern und abgeschlossene Zertifikate direkt als PDF abrufen.
Umfragen
Eigene Umfragen erstellen und die Rückmeldungen Ihrer Kunden auswerten.
Zertifikate & Nachweise
Jeder Freischaltcode transparent nachverfolgbar
Status je Code – offen, aktiv, abgeschlossen oder abgelaufen – inklusive Zuordnung zum Endkunden und direktem PDF-Download für abgeschlossene Zertifikate.
Mehrwert: Volle Transparenz ohne Rückfragen beim Support – jeder Nachweis ist sofort auffindbar und belegbar.
Kundenfeedback
Zufriedenheit direkt von Ihren Kunden erfassen
Eigene Umfragen zu Geräten oder Schulungen erstellen und Rückmeldungen strukturiert auswerten – mit Sterne-Bewertung, Multiple Choice und Freitext.
Mehrwert: Produktfeedback direkt von den Endanwendern, ohne separate Umfrage-Tools oder manuelle Auswertung.
White-Label-Lösung
Ihre Marke im Mittelpunkt
Einweisungsbereich und Einweisungsprozess erscheinen vollständig im Look Ihres Unternehmens – mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrem Auftritt. Ihre Kunden erleben Ihre Marke, MEDEO bleibt im Hintergrund.
Ihr Logo
Ihre Farben
Ihr Auftritt
Zusammenarbeit
So funktioniert die Zusammenarbeit mit MEDEO
Sie liefern Einweisungsvideos, Schulungslinks oder Academy-Inhalte – MEDEO macht daraus einen digitalen Einweisungsprozess direkt bei Ihren Kunden.
1
Inhalte bereitstellen
Sie liefern Videos, Schulungslinks oder Academy-Inhalte.
2
Gerätebezogen integrieren
MEDEO verknüpft Ihre Inhalte mit Geräten, Nutzergruppen und Einweisungsprozessen.
3
Digital nutzen lassen
Ihre Kunden greifen jederzeit auf die passende Einweisung zu – mobil und ortsunabhängig.
4
Nachweise & Reporting
Einweisungen, Schulungsstand und Nutzung werden nachvollziehbar dokumentiert und auswertbar.
Partnerprogramm
Partnerschaft, die klinisch wirkt und wirtschaftlich überzeugt
Ihr Mehrwert als MEDEO-Partner.
01
Teil des digitalen Fortschritts
Sie positionieren sich als Hersteller, der auf moderne, digitale Einweisungsprozesse setzt.
02
Reduzierter Schulungsaufwand
Standardisierte digitale Einweisungen entlasten Ihr Team von wiederkehrenden Vor-Ort-Terminen.
03
Skalierbare Einweisungsprozesse
Ein Prozess für beliebig viele Geräte und Kunden – ohne zusätzlichen Aufwand pro Standort.
04
Ihre Marke bleibt sichtbar
White-Label-Auftritt mit Ihrem Logo und Ihren Farben im gesamten Einweisungsprozess.
05
Bestehende Academy weiter nutzen
MEDEO verlinkt Ihre vorhandenen Schulungsplattformen und führt Anwender gezielt zu Ihren Inhalten.
06
Weniger Nachschulungsanfragen
Jederzeit abrufbare Einweisungen reduzieren wiederkehrende Rückfragen bei Ihrem Support.
07
Daten, Reporting & Insights
Nutzung, Interessen und Schulungsbedarf transparent auswerten – für bessere Entscheidungen.
08
Mehrwert für Ihre Kunden
Ihre Kunden erhalten einen rechtssicheren, lückenlos dokumentierten Einweisungsnachweis.
Bereit für Ihr eigenes Hersteller-Portal?
Lassen Sie sich das MEDEO Hersteller-Portal in einer persönlichen Demo zeigen.
Zugangsdaten: Benutzername/E-Mail und Passwort bzw. NFC-Badge-Kennung und PIN
Profilbild (optional, sofern hochgeladen)
Geräteeinweisungs-Historie: welche Medizingeräte Sie wann und durch wen eingewiesen wurden, inkl. digitaler Unterschrift
Technische Daten bei Kamera-/NFC-Nutzung: Kamerazugriff ausschließlich zum Scannen von QR-Codes und zur Aufnahme eines Profilbilds; NFC-Zugriff ausschließlich zum Auslesen des Mitarbeiter-Badges beim Login
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:
Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Geräteeinweisungen nach der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV)
Verwaltung Ihres Nutzerkontos und zur Authentifizierung
Bereitstellung der Kernfunktionen der App (Übersicht Ihrer Einweisungen, Bestätigung neuer Einweisungen, Anzeige geplanter Schulungen)
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. arbeitsvertraglicher Pflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus der MPBetreibV).
Speicherort und Speicherdauer
Ihre Daten werden auf Servern verarbeitet, die von der InnoMed Solutions GmbH betrieben werden (Hosting-Infrastruktur: Hetzner Online GmbH, Deutschland). Die Daten werden für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses sowie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der MPBetreibV gespeichert.
Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme des oben genannten Hosting-Dienstleisters, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Wenden Sie sich hierzu an: datenschutz@innomed-solutions.com
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
InnoMed Solutions GmbH Lübbecker Str. 191 32278 Kirchlengern
Haftung für Inhalte: Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 TMG für eigene Inhalte verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen.
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