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MEDEO by InnoMed Solutions

Digitale Verwaltung von Medizinprodukten & Einweisungen

MEDEO verbindet Gerätemanagement, digitale Einweisungen und rechtssichere Dokumentation in einer modernen Plattform für Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Praxen und Hersteller.

  • Rechtssicher nach EU MDR & MPDG
  • Lückenlose Dokumentation und auditfähige Nachweise
  • Effiziente Prozesse ohne Papier, Excel und Medienbrüche
  • Mehr Transparenz für Verantwortliche, Personal und Partner
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Zwei Wege zu MEDEO

Für wen ist MEDEO?

MEDEO löst zwei unterschiedliche Probleme: Einrichtungen verlieren Zeit und Geld durch Einweisungs- und Nachweis-Chaos – Hersteller erreichen ihre Kund:innen nach dem Verkauf kaum noch. MEDEO macht beides digital, einfach und messbar.

Für Einrichtungen

Das Problem: Für Einweisungen und Pflichtschulungen wird Personal aus dem Klinikalltag herausgerissen – das kostet Zeit, stört den Betrieb und verursacht hohe Personal- und Organisationskosten.

MEDEO verlagert Einweisungen und Schulungen in ohnehin vorhandene Leerlaufphasen des Personals – digital, jederzeit abrufbar und ohne Terminkoordination. So sinken die Kosten, ohne den Betrieb zu unterbrechen.

Für Hersteller

Das Problem: Persönliche Vor-Ort-Einweisungen sind aufwendig, schwer skalierbar und liefern kaum verwertbares Feedback aus dem Klinikalltag.

Über das MEDEO Partnerprogramm digitalisieren Hersteller ihre Einweisungen und verschaffen sich damit einen klaren Vertriebsvorteil gegenüber dem Wettbewerb. Kostenlose, gerätespezifische Kundenumfragen liefern zusätzlich wertvolles Feedback direkt aus der Praxis.

Partner

Unsere Partner

Gemeinsam mit führenden Herstellern und erfahrenen Technologiepartnern entwickeln wir praxisnahe digitale Lösungen für das Gesundheitswesen.

Sedana Medical

Sedana Medical Deutschland GmbH

Sedana Medical ist ein medizintechnisches und pharmazeutisches Pionierunternehmen, das sich dafür einsetzt, die inhalative Sedierung zu einer Standardtherapie in der Intensivpflege zu machen.

Aerogen

Aerogen GmbH

Aerogen ist Weltmarktführer im Bereich Medikamentenabgabe in Aerosolform in der Akutversorgung mit einer globalen Marktpräsenz in mehr als 80 Ländern weltweit.

Über uns

Medizinische Praxis trifft digitale Umsetzungskraft

InnoMed Solutions verbindet klinische Erfahrung, IT-Kompetenz und ein klares Ziel: digitale Lösungen zu entwickeln, die den Alltag im Gesundheitswesen wirklich erleichtern.

Sven Eversmeier

Geschäftsführender Gesellschafter

Sven Eversmeier

Sven Eversmeier ist seit mehr als 20 Jahren in Softwareentwicklung und IT-Beratung tätig – mit Schwerpunkt auf sicherheitsrelevanten Anwendungen, komplexen Systemlandschaften und kritischen Infrastrukturen.

Bei InnoMed Solutions legt er besonderen Wert auf Datenschutz, IT-Sicherheit, klare Prozesse und einfache Bedienbarkeit.

Dr. med. Michael Grothe

Geschäftsführender Gesellschafter

Dr. med. Michael Grothe

Dr. med. Michael Grothe bringt langjährige klinische Erfahrung aus Anästhesie, Intensiv- und Notfallmedizin ein.

Aus dem Klinikalltag kennt er die Anforderungen rund um Dokumentation, Zeitdruck und Sicherheit im Umgang mit Medizinprodukten.

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Updates zu MEDEO, Digitalisierung im Gesundheitswesen und neuen Partnern.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie sich MEDEO in einer persönlichen Demo zeigen und erfahren Sie, wie Ihre Prozesse digital, sicher und nachvollziehbar werden.

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MEDEO für Endkunden

Admin-App und Mobile App für Ihr Medizinprodukte-Management

Für Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Praxen und Organisationen mit hohen Anforderungen an Dokumentation und Einweisung: MEDEO gibt Verantwortlichen die volle Übersicht am Rechner und Ihrem Personal alle nötigen Nachweise direkt auf dem Smartphone.

  • Admin-App im Browser für Verantwortliche und Administration
  • MEDEO Mobile App für iOS und Android für das gesamte Personal
  • Einweisungen, Zertifikate und Gerätedaten immer aktuell verfügbar
  • Rechtssicher nach EU MDR & MPDG
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MEDEO für Ihre Organisation

Für wen ist MEDEO gemacht?

Mitarbeitende, Haupt- und Ehrenamtliche sowie standortübergreifende Teams absolvieren Schulungen flexibel und unabhängig vom Einsatzort – für eine transparente Nachweiskultur bei hohen Anforderungen an Sicherheit und Compliance.

Kliniken & Rehazentren

Pflegedienste & Pflegeeinrichtungen

Behörden & Hilfsorganisationen

Fachbereiche & Unternehmen

So funktioniert's

Zwei Wege zur Teilnahme

Ob Vor-Ort-Schulung oder digital über die MEDEO-Plattform – beide Wege enden in derselben revisionssicheren Dokumentation.

Vor-Ort-Schulung

1

QR-Code erstellen

Verantwortliche erfassen einen Kurs in MEDEO.

2

An Schulung teilnehmen

Teilnehmende nehmen an der Vor-Ort-Schulung teil.

3

Teilnahme erfassen

Teilnehmende scannen den QR-Code am Gerät.

4

Revisionssicher speichern

Die Teilnahme wird eindeutig in der MEDEO-Wallet dokumentiert.

Digital über die MEDEO-Plattform

1

In MEDEO anmelden

Mit dem persönlichen Zugang einloggen.

2

Academy nutzen

Schulungsvideos ansehen & Fragenkatalog für die rechtssichere Einweisung beantworten.

3

Zertifikat automatisch bereitstellen

Das Zertifikat steht direkt revisionssicher in der MEDEO-Wallet bereit.

Admin-App

Die zentrale Steuerungsebene für Ihre Einrichtung

Im Browser verwalten Verantwortliche Geräte, Einweisungen, Schulungen und Personal an einem Ort – mit klaren Auswertungen und auditfähigen Nachweisen.

Geräteverwaltung

Geräte, Gerätekategorien und Gerätebuch zentral pflegen – inklusive Standorten, Zuständigkeiten und Historie.

Geräteeinweisungen

Einweisungen erstellen, zuordnen, manuell erfassen und in Reports jederzeit nachvollziehbar auswerten.

Schulungsplanung

Schulungstermine planen, Teilnehmende verwalten und den Überblick über anstehende Fristen behalten.

Crew-Planung & Umfragen

Teams planen und strukturiert Feedback aus der Crew einholen und auswerten.

Benutzerverwaltung

Rollen, Rechte und Profile zentral steuern – inklusive Zwei-Faktor-Login für mehr Sicherheit.

QR-Codes & Zertifikate

QR-Codes für Geräte erzeugen, Zertifikate prüfen und als PDF bereitstellen.

Benachrichtigungen

Verantwortliche und Personal automatisch über offene Einweisungen und Fristen informieren.

Reporting

Auditfähige Auswertungen zu Einweisungen, Geräten und Zertifikaten auf Knopfdruck.

Gerätemanagement

Jedes Gerät im Blick – von der Inbetriebnahme bis zur nächsten Prüfung

Das Gerätebuch bündelt Stammdaten, Standort, Status und nächste Fälligkeiten sowie Einweisungen, Prüfungen und Störungen zu einem Medizinprodukt auf einer einzigen Seite.

Mehrwert: Keine verstreuten Excel-Listen mehr – im Audit oder Ernstfall ist der vollständige Nachweis zu jedem Gerät in Sekunden griffbereit.

MEDEO Admin-App Gerätebuch Detailansicht
Personaleinsatz

Teams planen und Feedback strukturiert einholen

Dienst- und Einsatzplanung für die Crew sowie Umfragen zu Zufriedenheit oder Schulungsbedarf – übersichtlich nach Tagen und Personen dargestellt.

Mehrwert: Planung, Schulung und Personalfeedback laufen in einem System zusammen – ohne Abstimmung zwischen mehreren Tools.

MEDEO Admin-App Crew-Planung
MEDEO Mobile App

Alle Nachweise direkt in der Hosentasche

Für iOS und Android: Ihr Personal hat Einweisungen, Zertifikate und Schulungen jederzeit griffbereit – auch unterwegs und am Gerät.

QR-Scan

Geräte direkt vor Ort scannen und die passende Einweisung sofort starten.

Schulungen & Zertifikate

Videobasierte Schulungen ansehen und eigene Zertifikate jederzeit einsehen.

Persönliche Übersicht

Eigener Status zu Einweisungen, Geräten und offenen Aufgaben auf einen Blick.

Umfragen & Benachrichtigungen

Feedback direkt aus der App geben und wichtige Infos ohne Umwege erhalten.

MEDEO Mobile App laden

QR-Code mit dem Smartphone scannen und direkt im App Store bzw. Google Play öffnen.

QR-Code MEDEO im Apple App Store Download on the App Store
QR-Code MEDEO bei Google Play Get it on Google Play
MEDEO Mobile App Schulungstermine Schulungen unterwegs

Schulungstermine immer griffbereit

Anstehende und abgeschlossene Einweisungen mit Uhrzeit, Trainer und Status – direkt auf dem Smartphone, auch am Gerät vor Ort.

Mehrwert: Personal verpasst keine Pflichtschulung mehr – Termin, Nachweis und Erinnerung sind an einem Ort.

MEDEO Mobile App Profil Persönliches Profil

Rolle, Standort und Zuständigkeit auf einen Blick

Kontoinformationen, Rolle, Mandant, Standort und Abteilung sind für jeden Mitarbeitenden jederzeit transparent einsehbar.

Mehrwert: Weniger Rückfragen an die Verwaltung – jeder kennt seine Zuständigkeiten und Zugriffsrechte selbst.

MEDEO Mobile App NFC-Badges verwalten Zutritt & Ausweise

NFC-Badges direkt aus der App verwalten

Mitarbeiterausweise ausstellen oder erneuern, PIN vergeben und NFC-Tag zuweisen – ohne separate Zutrittssoftware.

Mehrwert: Ausweisverwaltung dezentral und schnell möglich, ohne Umweg über die IT-Abteilung.

MEDEO Check-In App

Einweisung vor Ort – ganz ohne eigene Geräte

Als Tablet-Lösung direkt am Gerät oder Standort im Einsatz: Mitarbeitende, Aushilfen oder Gäste bestätigen ihre Schulung per Check-in – ganz ohne eigenes Smartphone oder MEDEO-Zugang. Das Tablet stellen wir.

  • Plattform für alle – ohne Eingriff in Ihre IT
  • Ideal für geteilte Geräte, Aushilfen und wechselndes Personal ohne eigenes Endgerät
  • Das Tablet vor Ort stellt MEDEO – keine eigene Hardware nötig

Mehrwert: Ohne IT-Aufwand startklar – auch dort, wo kein eigenes Mitarbeitergerät zur Verfügung steht.

MEDEO Check-In App – Unterschrift & QR-Code
MEDEO Check-In App – Trainer bestätigen
Zusammenspiel

Admin-App und Mobile App greifen nahtlos ineinander

Was Verantwortliche in der Admin-App anlegen und planen, steht dem Personal unmittelbar in der Mobile App zur Verfügung – ohne doppelte Erfassung und ohne Medienbruch.

  • Einweisungen werden zentral zugeordnet und mobil abgerufen
  • Zertifikate stehen sofort nach Abschluss zur Verfügung
  • Änderungen und Fristen sind auf beiden Seiten in Echtzeit sichtbar
MEDEO Admin-App Schulungsplanung MEDEO Mobile App Geräteübersicht
Vorteile für Ihre Einrichtung

Mehr Sicherheit. Weniger Aufwand. Volle Transparenz.

MEDEO entlastet Verantwortliche und Personal gleichermaßen – mit klaren Prozessen statt Papier und Excel.

Zeit sparen

Automatisierte Prozesse und mobiler Zugriff reduzieren manuelle Arbeit spürbar.

Rechtssicher dokumentieren

Auditierbare Nachweise nach EU MDR & MPDG bleiben zentral verfügbar.

Für jeden Arbeitsplatz

Admin-App am Rechner, Mobile App unterwegs – passend zum jeweiligen Alltag.

Schnell einführen

MEDEO ist einfach zu bedienen und auf eine schnelle Implementierung ausgelegt.

Bereit für MEDEO in Ihrer Einrichtung?

Lassen Sie sich Admin-App und Mobile App in einer persönlichen Demo zeigen.

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MEDEO für Hersteller

Das Hersteller-Portal für Schulungen, Zertifikate und Kundenfeedback

Mit dem MEDEO Hersteller-Portal geben Sie Ihren Kunden eine moderne, digitale Geräteeinweisung an die Hand – von der Freischaltung per QR-Code bis zum fertigen Zertifikat. Eigenständig, white-label-fähig und ohne MEDEO-Konto für den Endkunden.

  • Eigene Zugänge für Ihre Mitarbeitenden
  • QR-/Freischaltcodes für Ihre Geräte selbst erzeugen
  • Endkunden schulen und zertifizieren – ganz ohne MEDEO-Konto
  • White-Label: Logo und Farben Ihres Unternehmens
MEDEO Hersteller-Portal Dashboard MEDEO Hersteller-Portal QR-Codes erzeugen

Sie lösen ein zentrales Problem Ihrer Kunden.

Geräteeinweisungen kosten im laufenden Klinikbetrieb Zeit und Personal. Mit MEDEO machen Sie sie jederzeit & personenunabhängig verfügbar, lückenlos nachvollziehbar dokumentiert und bei Bedarf einfach nachschulbar.

Für Ihre Kunden

In drei Schritten zum Zertifikat – ganz ohne Account

Ihre Kunden benötigen keinen eigenen MEDEO-Zugang. Ein Code genügt, um die Geräteeinweisung direkt im Browser abzuschließen.

1

Code einlösen

Der Endkunde scannt den QR-Code am Gerät oder gibt den Freischaltcode manuell ein.

2

Schulung absolvieren

Videobasierte Geräteeinweisung direkt im Browser, abgeschlossen mit digitaler Unterschrift.

3

Zertifikat erhalten

Sofortige Bestätigung und ein herunterladbares MEDEO-Zertifikat als Nachweis.

Für Ihr Team

Volle Kontrolle über Freischaltungen und Nachweise

Ihre Mitarbeitenden erhalten einen eigenen, auf Ihr Unternehmen beschränkten Zugang zum Hersteller-Portal.

Dashboard

Offene, aktive, abgeschlossene und abgelaufene Codes auf einen Blick.

QR-Codes erzeugen

Freischaltcodes für Ihre eigenen Geräte selbst und in beliebiger Stückzahl erstellen.

Zertifikate einsehen

Status je Code filtern und abgeschlossene Zertifikate direkt als PDF abrufen.

Umfragen

Eigene Umfragen erstellen und die Rückmeldungen Ihrer Kunden auswerten.

Zertifikate & Nachweise

Jeder Freischaltcode transparent nachverfolgbar

Status je Code – offen, aktiv, abgeschlossen oder abgelaufen – inklusive Zuordnung zum Endkunden und direktem PDF-Download für abgeschlossene Zertifikate.

Mehrwert: Volle Transparenz ohne Rückfragen beim Support – jeder Nachweis ist sofort auffindbar und belegbar.

MEDEO Hersteller-Portal Zertifikate und Status
Kundenfeedback

Zufriedenheit direkt von Ihren Kunden erfassen

Eigene Umfragen zu Geräten oder Schulungen erstellen und Rückmeldungen strukturiert auswerten – mit Sterne-Bewertung, Multiple Choice und Freitext.

Mehrwert: Produktfeedback direkt von den Endanwendern, ohne separate Umfrage-Tools oder manuelle Auswertung.

MEDEO Hersteller-Portal Umfrage-Auswertung
White-Label-Lösung

Ihre Marke im Mittelpunkt

Einweisungsbereich und Einweisungsprozess erscheinen vollständig im Look Ihres Unternehmens – mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrem Auftritt. Ihre Kunden erleben Ihre Marke, MEDEO bleibt im Hintergrund.

Ihr Logo
Ihre Farben
Ihr Auftritt
Zusammenarbeit

So funktioniert die Zusammenarbeit mit MEDEO

Sie liefern Einweisungsvideos, Schulungslinks oder Academy-Inhalte – MEDEO macht daraus einen digitalen Einweisungsprozess direkt bei Ihren Kunden.

1

Inhalte bereitstellen

Sie liefern Videos, Schulungslinks oder Academy-Inhalte.

2

Gerätebezogen integrieren

MEDEO verknüpft Ihre Inhalte mit Geräten, Nutzergruppen und Einweisungsprozessen.

3

Digital nutzen lassen

Ihre Kunden greifen jederzeit auf die passende Einweisung zu – mobil und ortsunabhängig.

4

Nachweise & Reporting

Einweisungen, Schulungsstand und Nutzung werden nachvollziehbar dokumentiert und auswertbar.

Partnerprogramm

Partnerschaft, die klinisch wirkt und wirtschaftlich überzeugt

Ihr Mehrwert als MEDEO-Partner.

01

Teil des digitalen Fortschritts

Sie positionieren sich als Hersteller, der auf moderne, digitale Einweisungsprozesse setzt.

02

Reduzierter Schulungsaufwand

Standardisierte digitale Einweisungen entlasten Ihr Team von wiederkehrenden Vor-Ort-Terminen.

03

Skalierbare Einweisungsprozesse

Ein Prozess für beliebig viele Geräte und Kunden – ohne zusätzlichen Aufwand pro Standort.

04

Ihre Marke bleibt sichtbar

White-Label-Auftritt mit Ihrem Logo und Ihren Farben im gesamten Einweisungsprozess.

05

Bestehende Academy weiter nutzen

MEDEO verlinkt Ihre vorhandenen Schulungsplattformen und führt Anwender gezielt zu Ihren Inhalten.

06

Weniger Nachschulungsanfragen

Jederzeit abrufbare Einweisungen reduzieren wiederkehrende Rückfragen bei Ihrem Support.

07

Daten, Reporting & Insights

Nutzung, Interessen und Schulungsbedarf transparent auswerten – für bessere Entscheidungen.

08

Mehrwert für Ihre Kunden

Ihre Kunden erhalten einen rechtssicheren, lückenlos dokumentierten Einweisungsnachweis.

Bereit für Ihr eigenes Hersteller-Portal?

Lassen Sie sich das MEDEO Hersteller-Portal in einer persönlichen Demo zeigen.

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Rechtliches

Datenschutzerklärung – MEDEO mobile

Stand: 14.07.2026

Verantwortlicher

InnoMed Solutions GmbH
Lübbecker Str. 191
32278 Kirchlengern

info@innomed-solutions.com

Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Nutzung der App MEDEO mobile verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Stammdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Personalnummer
  • Zugangsdaten: Benutzername/E-Mail und Passwort bzw. NFC-Badge-Kennung und PIN
  • Profilbild (optional, sofern hochgeladen)
  • Geräteeinweisungs-Historie: welche Medizingeräte Sie wann und durch wen eingewiesen wurden, inkl. digitaler Unterschrift
  • Technische Daten bei Kamera-/NFC-Nutzung: Kamerazugriff ausschließlich zum Scannen von QR-Codes und zur Aufnahme eines Profilbilds; NFC-Zugriff ausschließlich zum Auslesen des Mitarbeiter-Badges beim Login

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

  • Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Geräteeinweisungen nach der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV)
  • Verwaltung Ihres Nutzerkontos und zur Authentifizierung
  • Bereitstellung der Kernfunktionen der App (Übersicht Ihrer Einweisungen, Bestätigung neuer Einweisungen, Anzeige geplanter Schulungen)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. arbeitsvertraglicher Pflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus der MPBetreibV).

Speicherort und Speicherdauer

Ihre Daten werden auf Servern verarbeitet, die von der InnoMed Solutions GmbH betrieben werden (Hosting-Infrastruktur: Hetzner Online GmbH, Deutschland). Die Daten werden für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses sowie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der MPBetreibV gespeichert.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme des oben genannten Hosting-Dienstleisters, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
Wenden Sie sich hierzu an: datenschutz@innomed-solutions.com

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: datenschutz@innomed-solutions.com

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Digitale Lösungen für Medizinprodukte, Einweisungen und rechtssichere Dokumentation.

info@innomed-solutions.com 0800 – 6333600 Lübbecker Str. 191 · 32278 Kirchlengern
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Rechtliches

Impressum

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32278 Kirchlengern
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Register & Steuernummer

Amtsgericht Bad Oeynhausen
HRB 20548

Steuernummer: 310/5742/2034

Geschäftsführer

Sven Eversmeier
Dr. med. Michael Grothe

Verantwortlich nach § 18 Abs. 2 MStV

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Lübbecker Str. 191
32278 Kirchlengern

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